Projektový manažer - Junior i Senior
O nabídce
Jsme Stellar Exploration, český start-up v oblasti kosmického průmyslu, který vyvíjí energetické systémy, pohonné systémy a pokročilé kosmické technologie, které již fungují na oběžné dráze. Jako součást rychle rostoucího českého a evropského kosmického ekosystému vytváříme řešení, která pohánějí satelity, umožňují nové mise a posouvají hranice toho, čeho mohou malé společnosti v kosmu dosáhnout. Připojit se k nám znamená být v centru rychle se rozvíjejícího podniku, kde vaše práce přímo přispívá k budoucnosti průzkumu vesmíru. Hledáme výkonného asistenta, který bude úzce spolupracovat s našimi manažery a pražským týmem. Hledáme někoho, kdo je velmi organizovaný, proaktivní a nebojí se zvládat více úkolů najednou. Budete klíčovou osobou pro udržení pořádku v chaosu rychle se rozvíjející společnosti Vaše pracovní náplň:
- Výkonná, organizační a administrativní podpora vedení společnosti - Nákup položek pro projekty a kancelářské potřeby - Pomoc s sledováním rozpočtu a přípravou výkazů výdajů - Zadávání a zpracování faktur (zadávání faktur) - Zacházení s citlivými informacemi s diskrétností a profesionalitou - Příprava poznámek a shrnutí ze schůzek pro vedení - Vytváření a formátování prezentací - Komunikace s subdodavateli, partnery a klienty za účelem shromažďování podkladů a dokumentů Shromažďování základních informací o cílových společnostech, konkurentech a nových příležitostech - Formátování návrhů a podpora dodržování šablon (ESA, TAČR a další granty/programy) - Příprava generálního ředitele a technického ředitele na konference – životopisy, profily společností, cílené schůzky - Zajištění tuzemských a zahraničních cest, včetně letů a hotelů - Podpora HR – řízení nástupů a odchodů zaměstnanců - Organizace akcí – podpora plánování a logistiky akcí a firemních schůzek - Podpora týmu a zajištění hladkého chodu kanceláře - Péče o naše návštěvy – vítání hostů, zajištění zasedacích místností, příprava občerstvení a kávy
- Znalost Google Workspace a MS Office. Zkušenosti s Asanou a jakýmkoli účetním nástrojem (Money nebo Pohoda) jsou výhodou. - Smysl pro detail, samostatnost a přesnost při plnění úkolů, proaktivní přístup - Vynikající organizační a časové manažerské schopnosti - Schopnost pracovat samostatně i v týmu