Front Desk Officer
Úřad práce
(21996)
Ostrava
O nabídce
Kontakt e-mailem. Jsi komunikativní a zodpovědná osobnost, která má ráda pestrost, kontakt s lidmi a pořádek v papírech i v úkolech? Baví tě, když je každý den trochu jiný a můžeš pomáhat tam, kde je potřeba? Tak pojď k nám do XEVOSu :) Co tě u nás čeká Tvoje práce nebude jen o recepci, ale staneš se důležitou součástí chodu firmy a spojovacím článkem mezi týmy. Budeš mít na starosti:
- Chod recepce - vítání návštěv, komunikaci s kurýry a zákazníky, přebírání i odesílání pošty.
- Podporu obchodního týmu - tvorbu nabídek, práci se smlouvami, kontrolu zakázek a práci v CRM systému.
- Administrativu a provozní agendu - fakturaci, přípravu dokumentů, správu datové schránky a drobné firemní platby.
- Pomoc s veřejnými zakázkami - od přípravy až po kompletaci podkladů.
- Administrativní podporu e-shopu - pomoc s vyřizováním reklamací a vratek.
- Zkušenost z obdobné pozice.
- Příjemné a profesionální vystupování.
- Dobrou orientaci v administrativě a systémech (MS Office, CRM, případně účetní software).
- Samostatnost, pečlivost a spolehlivost.
- Komunikativní angličtinu - zvládneš e-maily i osobní rozhovor (minimálně úroveň B2).
- Smysl pro organizaci a chuť, aby věci fungovaly hladce.
- Řadu tematických školení a certifikací pro tvůj osobní i profesní růst.
- Pestrou práci s širokým přesahem aktivit.
- Multisport kartu pro podporu tvého zdraví a pohybu.
- Firemní výuku angličtiny pro zdokonalení tvých jazykových dovedností.
- Možnost postupného přebírání kompetencí, pokud budeš mít zájem.
- Práci v neformálním týmu, kteří ti rádi pomůžou, pokud si nebudeš zrovna vědět rady.