Asistent/ka ředitele a administrativní podpora se širokým profilem
O nabídce
Do naší společnosti Zlaty garant s.r.o. hledáme pečlivého a technicky zdatného kolegu/kolegyni, který/á zajistí hladký chod kanceláře ředitele a poskytne administrativní podporu napříč projekty. Hledáme člověka, který má věci pod kontrolou, umí si zorganizovat čas a nebojí se využívat moderní nástroje k efektivnější práci. Co bude Vaší náplní práce?
- Správa kalendáře a organizace schůzek: Budete pánem/paní ředitelova času, plánovat schůzky a hlídat termíny.
- Vyřizování komunikace: Převezmete telefonickou a e-mailovou komunikaci, budete filtrovat požadavky a určovat priority.
- Příprava a evidence dokumentů: Zodpovědnost za smlouvy, podklady a pečlivou archivaci dokumentů.
- Zápisy a CRM: Účast na poradách, tvorba zápisů a následná práce v interním CRM systému (zadávání úkolů, správa kontaktů).
- Administrativní podpora projektů: Pomoc při startu nových projektů – rozesílání hromadných e-mailů/dopisů, rešerše a dohledávání podkladů.
- Reporting: Tvorba tabulek, grafů a přehledů v Excelu.
- Prezentace: Příprava podkladů a vizuální úprava prezentací.
- Efektivita s AI: Aktivní využívání AI nástrojů (např. ChatGPT) pro zrychlení administrativy a tvorbu textů.
Požadujeme
Jakého člověka hledáme?- Máte skvělé organizační schopnosti a smysl pro detail.
- Ovládáte MS Office na pokročilé úrovni (zejména Excel pro tvorbu tabulek a grafů).
- Máte zkušenost s AI nástroji (nebo chuť se s nimi naučit pracovat) pro zefektivnění práce.
- Jste samostatný/á, diskrétní a je na Vás spolehnutí.
- Umíte se kultivovaně vyjadřovat slovem i písmem.
Nabízíme
Co Vám nabízíme?- Práci na plný úvazek (HPP) s dlouhodobou perspektivou.
- Možnost profesního růstu a rozvoje kariéry
- Služební notebook a mobilní telefon (k dispozici k práci i osobnímu užití).
- Stravenky (nebo stravenkový paušál).
- Multisport kartu pro Váš volný čas a relaxaci.
- Příjemné pracovní prostředí